pengertian pengarsipan. Kata Kunci: Arsip Konvensional, Arsip Universitas Gadjah Mada, Preservasi Arsip Konvensional, Sarana Prasarana, dan Kendala yang dihadapi. pengertian pengarsipan

2. 2. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. 30 s. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. Kemudian, baruA. d. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Menciptakan Pengelolaan Arsip Surat Kabar yang Andal (Studi Kasus Depo Arsip Suara Merdeka). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Fax ke (021) 2249-1202, email ke admin@lpkmi. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Mungkin bagi sebagian orang memandang bahwa pengarsipan itu tidak penting. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi. Sularso Mulyono. Kata kunci: Arsip, ISO 15489:2016 Pendahuluan Arsip dalam organisasi akan selalu menjadi bagian terpenting, karena di setiap kegiatanArsip sebagai Informasi Terekam Prof. Namun dalam dunia kerja, pengarsipan sangat penting karena disanalah akan banyak hal yang bisa kita manfaatkan file dan data-datanya. Apa Itu Sistem Pengarsipan. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pengertian Arsip Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering juga kata tersebut ditulis “Archeon” yang berarti balai kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. PENGERTIAN ARSIP STATIS A. 1 Pengertian Arsip Kata arsip dalam Bahasa Belanda disebut dengan “archief”, dalam Bahasa Inggris disebut dengan “archieve”, dalam Bahasa Latin, arsip diesbut dengan “arcivum”, dan “archium”, sedangkan dalam Bahasa Yunani disebut dengan “arche”, yang berarti pemulaan. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. 1 Pengertian Arsip MPengertian arsip elektronik adalah kumpulan informasi yang direkam menggunakan teknologi komputer sebagai dokumen elektronik agar dapat dilihat dan dipergunakan kembali. Pengertian kearsipan Kearsipan (filling) adalah mengatur, menyusun berkas-berkas sesuai dengan pola klasifikasi kearsipan yang telah dibuat (Abubakar, Hadi, 1985: 66). Hadiwardoyo dan Yuniarti (2007:1. pengertian arsip, penulis menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip yaitu aktifitas-aktifitas atau kegiatan yang dilakukan dalam proses perencanaan, pengelolaan, pengendalian,. Pengertian arsip sebagai rekod-rekod yang sudah dinilai mempunyai nilai guna kelanjutan. Dengan kata. 2. 1. Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. PENGERTIAN ARSIP. 43 Tahun 2009. Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Studi yang dilakukan oleh Robby Yuli Endra, Usman Rizal, Fenty Ariani yang berjudul, “E-Arsip Berbasis Image Archives Management Process Model Untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Arsip” 2. A. Untuk mengetahui prosedur pengarsipan dokumen perkreditan pada Bank BJB Kantor Cabang Pembantu Simpang Dago Bandung. Pengarsipan secara abjad memungkinkan Anda menemukan dan menaruh kembali setiap berkas dengan cepat. KEDUDUKAN C. May 6, 2019 · Sejarah. LANDASAN TEORI 2. 3. com, 0823-9373-6002 (Whats App), atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training. 2 Pengertian Arsip Dinamis Salah satu bentuk tata kelola dalam pengarsipan adalah tata kelola arsip dinamis. 1. sistem pengarsipan. 1. Jadi Anda bisa menata koleksi arsip dengan cara menyusun berderet ke belakang. Aug 25, 2021 · Sistem Nomor merupakan sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nomor yang dimulai dari yang terkecil hingga yang terbesar. Di Indonesia sendiri, sebenarnya alih bentuk arsip ini sudah eksis sejak tahun 1999. Dalam konteks pengertian ini dengan jelas dinyatakan bahwa arsip itu merupakan sebuah produk sampingan, dalam arti bahwa penciptaannya tidak ditujukan untuk dijadikan sebuah archives informatics. Pengertian Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Pengertian kearsipan sebagai sebuah sistem adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola, dan menjaga dokumen dan arsip agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan. ii. Mar 18, 2022 · Pengertian Manajemen Kearsipan . PEMBAHASAN. Dengan dilakukannya pekerjaan tulis-menulis dalamArsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf,. Berdasarkan pengertian arsip elektronik seperti dikemukan diatas, dapat dirinci lagi mengenai unsur-unsur didalamnya yaitu : 1. Adapun penjelasannya yaitu : 1. Bukti-bukti tersebut terkenal dengan istilah arsip. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Pengawasan dan Audit: Terus pantau dan audit sistem penyimpanan arsip untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi. Balas. Menurut R. Apr 12, 2023 · Pengertian Kearsipan. konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan. Beberapa definisi tersebut menunjukkan bahwa arsip aktif dan arsip. Pengertian arsip yang dikemukakan oleh (The Liang Gie, 1998) dalam (Utami, 2013) adalah “suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan”. 1. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Kearsipan adalah tata cara pengurusan. Subroto. 2. ) adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio,… Pengertian Arsip. Secara etimologis kantor berasal kantoor”, yang dari kata Belanda: “ maknanya, ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi, dan sebagainya. Menurut George R. Soesilo, S. UU No. A. III. Pengertian Kearsipan. D. Sementara yang disebut dengan pengarsipan vertikal adalah penyimpanan arsip yang dilakukan secara lurus atau vertikal. ”. Menurut Sularso Mulyono, pengertian arsip adalah. Kelebihan sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem nomor , yaitu : Lebih efektif dalam penyimpanan. 1. Dari Segi Bahasa Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “Arche” yang berarti “Permulaan”, menjadi “Ta Archia” selanjutnya menjadi “Archeon” yang berarti “Gedung Pemerintahan”, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi “Archivium”. PENGERTIAN MANUAL . 1. Di zaman dahulu, pengelompokkan arsip hanya berupa menggunakan tali untuk mengumpulkan catatan peristiwa atau kegiatan. 1. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Pendekatan sosial yang SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SULAWESI TENGGARA MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 Zulvianita Rustamin, Anita Puspita Dewi Jun 25, 2023 · Kebijakan Pengarsipan: Tetapkan kebijakan pengarsipan yang jelas dan patuhi aturan retensi dokumen yang berlaku. Pengertian Dalam Petunjuk Teknis ini yang dimaksud dengan: 1. Selain membantu daya ingat seseorang, arsip juga merupakan. mencari data di lemari pengarsipan di gudang arsip induk langganan (AIL) pada PT. PRINSIP B. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2020, Vol 13 (1). Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Asip sebagai suatu ”perekaman informasi” dalam segala bentuk medianya. Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan. Sistem Geografis / Wilayah. c. Pasal 1 (2) UU No. pengertian pengurusan surat; 4. Menurut Odgers (2005) dalamBaca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Tujuan Asas Kearsipan. IP)Pengertian arsip elektronik menurut NARA adalah arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya. UU No. Fungsi Arsip. Secara operasional, salah satu upaya. 1. 15 Jenis peralatan kearsipan ini penting untuk diketahui supaya arsip Anda rapih. Pengertian Arsip Definisi Arsip menurut Dewi Anggrawati arsip yaitu segala hal yang berbentuk dokumen tertulis (lisan, gambar, film, dan sebagainya) yang dijadikan rujukan, acuan atau referensi dalam terselenggaranya keorganisasian, biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi dan. Oleh karena itu, tatausaha sering juga disebut pekerjaan tulis-menulis. Pengarsipan adalah proses pengaturan dan penyimpanan rekaman asli (original record), atau salinannya, sehingga rekaman tersebut dapat ditemukan dengan mudah sewaktu diperlukan. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). 1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ArsipDalam pengertian yang lain, arsip merupakan setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek/ pokok persoalan ataupun perisitiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingat orang itu. KOMPONEN UNIT KEARSIPANPenyusunan Klasifikasi Arsip Perpustakaan Nasional bertujuan dalam rangka mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dan memudahkan dalam kegiatan penemuan kembali. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Arsip Nasional RI maupun program legislasi nasional. Balas. Administrasi dalam pengertian sempit adalah tata usaha atau office work yang meliputi kegiatan catat-mencatat, tulis-menulis, mengetik, korespondensi, dan kearsipan. Tujuan Asas Kearsipan. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. PENGERTIAN • Transfer materi (arsip) dari analog ke kode binary melalui penggunaan scanner atau kamera digital, sehingga image dari obyek yang discan dapat dibaca di komputer. 3. ar·sip n dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandang dan atau pembatasan ruang lingkupnya. Daftar frasa yang mengandung kata pengarsipan (1) Frasa mengandung kata pengarsipan. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandang dan atau pembatasan ruang lingku ☰ Kategori. Surat masuk yang belum didisposisi dicatat dalam buku besar, sementara surat masuk yang sudah terdisposisi ke bidang-bidangJurnal Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Menurut GR Terry. go. HALAMAN PENGESAHAN 1. Arsip Elektronik atau e-arsip adalah transformasi arsip perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap dalam bentuk digital atau elektronik sehingga pengarsipan perkara tertata dengan baik. Pengertian Klasifikasi Arsip Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor. Pengertian Administrasi Ada dua pengertian administrasi dalam arti sempit dan administrasi dalam arti luas. Dari Segi Bahasa. Supaya Ga Salah Cetak, Nih Pahami Perbedaan RGB dan CMYK. Apr 10, 2014 · Berbagi arsip secara mudah, karena berbagi dokumen dengan kolega maupun klien akan mudah dilakukan melaui LAN atau internet. Balasan. A. Jul 27, 2023 · Baca Juga: Pengertian dan Perbedaan Pajak Langsung dan Tidak Langsung Beserta Contohnya Pengarsipan Sekretaris ditugaskan untuk mengajukan dokumen penting seperti proposal, surat masuk, surat keluar dan dokumen lain yang dianggap berharga. Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan Melalui Arsip-E Di Direktorat Jenderal Guru Dan Tenaga Kependidikan. A. 1. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanPara ahli pun memiliki pandangan masing-masing mengenai pengertian arsip. Berdasarkan uraian di atas, dapat diperoleh penggambaran terhadap alur prosedur pengelolaan surat masuk yang terjadi di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat seperti gambar berikut. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Namun demikian tidak dipungkiri, bahwa keberadaan dan perkembangan Arsip Nasional RI merupakan hasil dari pengalaman kegiatan dan organisasi kearsipan pada masa pemerintah Kolonial Belanda. para ahli, pengertian dari sistem informasi adalah suatu komponen yang membentuk sistem terdiri dari manusia, teknologisemoga dapat membantu walau kurangnya jawaban pengertian lengkap untuk menyatakan artinya. COM, BATANG - Disperpuska Kabupaten Batang siap meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Pengelolaan ini mencangkup proses penciptaan, penyimpanan, hingga penemuan kembali. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. Pengertian Arsip dan Kearsipan • Kearsipan merupakan salah satu macam pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan setiap badan usaha, baik badan usaha (instansi) pemerintah maupun badan usaha swasta. Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat tertentu. 15. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) d. Dan menurut Sumrahyadi dan Toto Widyarsono (2014:1) Kearsipan adalah sebagai. Namun, apabila dikaitkan dalam suatu konteks, BH 40 merupakan. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna. 1. Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Bu buku ini menjelaskan konsep. Unsur pertama adalah benda dalam wujud fisik yang berupa rekaman kegiatan atau peristiwa baik dalam media kertas, film/video, kaset rekaman suara, media simpan elektronik, serta berbagai macam variasi dan karakteristiknya, kecuali benda. Pengertian Arsip Menurut Hendi Haryadi dalam Mulyadi (2016:25) menyatakan bahwa: Arsip secara umum adalah wujud tulisan dalam bentuk corak teknis, bagaimanapun juga dalam keadaan tunggal, berkelompok, atau dalam suatu kesatuan bentuk fungsi dari usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan umumnya, danPengertian Arsip Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “Arche” yang berarti permulaan, menjadi “Ta Archia”, selanjutnya menjadi “Archeon” yang berarti gedung pemerintahan, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi “Archivium”. Mar 12, 2018 · Beberapa pengertian dasar Dokumen adalah sekumpulan informasi yang dikumpulkan pada medium (digital atau kertas) dan sesuai dengan interpretasi data mentah. Landasan Teori adalah bagian penting dari penelitian yang menjelaskan konsep, teori, dan model yang relevan dengan masalah yang diteliti. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Adapun tujuan kearsipan.